Indiening van je programma
De lopende programma's zijn bij DGD ingediend op 1 augustus 2021. Voor de nieuwe programma's ligt de deadline op 15 juni 2026. Wat wordt verwacht bij de indiening van je programma?
Heleen Neirynck
Medewerkster Toekomsttraject2030 en Belangenbehartiging 02 536 19 24 contacteer
Huidige en toekomstige programma’s
DGD-programma 27-31
De volgende programma’s starten op 1 januari 2027 en de deadline voor indiening ligt vast op 15 juni 2026.
De federaties hebben met DGD afgesproken dat er één jaar voor indiening van die programma’s, een nieuwe format voor het DGD-programma’s 27-31 zal moeten zijn (15 juni 2025 dus). Niemand was echt tevreden over de format van de P22-26 (DGD niet, de ngo’s en de IA’s niet). Het is de bedoeling dat er op tijd een proces zal opgestart worden om tot een betere format te komen (medio 2024 ten vroegste).
DGD-programma 22-26
De lopende programma’s P22-26 zijn bij DGD ingediend op 1 augustus 2021. Hieronder vind je enkele sleuteldocumenten en sleutelconcepten.
Het KB 2016 (art. 18, § 4.) definieert een programma als volgt: Een programma is relevant, coherent, doeltreffend, doelmatig, duurzaam, en produceert impact, zoals gedefinieerd door het Comité voor Ontwikkelingssamenwerking van de Organisatie voor Economische Samenwerking en Ontwikkeling.
Individuele en gemeenschappelijke programma’s
Enkel erkende CMO of IA kunnen een programma ter medefinanciering voorleggen aan DGD.
-
Individuele programma’s:
- In te dienen via de ‘gegroepeerde aanvraag’ bij de federaties: enkel de individuele programma’s met een budget gemiddeld lager dan 2 mio euro of 750k euro voor een programma dat alleen ontwikkelingseducatie betreft. (KB 2016, art. 18, § 1.).
- Rechtstreeks in te dienen bij DGD: al de rest
-
Gemeenschappelijke programma’s:
- Dit zijn programma’s die opgemaakt zijn door één of meerdere erkende CMO of IA
- De grens voor gemeenschappelijke programma’s ligt vrij laag (gemiddeld 100k euro per jaar) zodat deze quasi altijd rechtstreeks bij DGD kunnen ingediend worden (KB 2016, art. 18, §1.). Dit is een manier om gemeenschappelijke programma’s te stimuleren.
- Een gemeenschappelijk programma is één coherent programma gedragen door twee of meerdere erkende organisaties. Zo’n programma vereist het afsluiten van een zogenaamde structurele samenwerkingsovereenkomst.
- Het voorstellingsschema voor de programma’s 22-26 beschrijft de verplichte inhoud. Ook de nota ‘Regelgevend kader voor gemeenschappelijke programma’s: operationalisering van het KB 2016’ vermeldt een aantal noodzakelijke elementen om op te nemen.
We geven hier een lijst van alle referentiedocumenten voor indiening: zowel de narratieve stukken als de financiële (budgettabellen). Daarbij voegen we ook hulpmiddelen om deze referentiedocumenten juist te gebruiken.
Gebruikshandleiding DGD portaal (fundhub)
Programma 2022-2026 – voorstellingsschema
Programmes 2022-2026 – schéma de présentation (FR)
Programmes 2022-2026 format for submitting
Programa 2022-2026 – formato de presentacion (ES)
Gevalideerd budgetformaat 2022-2026
faq – schema programme 22-26 version excel 23 juin 2021
201127 Infosessie nieuw indieningsschema DGD 2022-2026
Digitaal indieningsproces
In 2021 was het de eerste keer dat de programma’s werden ingediend via een speciaal daartoe ontwikkeld portaal. Elke organisatie werd apart door DGD uitgenodigd en kreeg daarvoor de nodige referenties. DGD maakte ook een FAQ over die digitale indiening.
Een Theory of Change (ToC) speelt een prominente rol in het programma. Op basis van een leertraject in de periode juni-november 2019, werd door de federaties een ‘Gids bij het uitwerken en gebruiken van de Theory of Change’ opgesteld.
De gids geeft de bouwstenen om een ToC van goede kwaliteit te ontwikkelen en reikt handvaten aan om de ToC te gebruiken bij de planning, de monitoring en de evaluatie van een interventie.
Gebruik deze gids (in vier talen beschikbaar) om:
- sterker te worden in het plannen van relevante interventies (voor diverse donoren);
- beter sociale veranderingsprocessen op te volgen;
- meer inzicht te krijgen in hoe sociale verandering loopt;
- beter te kunnen aantonen wat de bijdrage van de activiteiten is aan de vooropgesteld verandering;
- relevante hypothesen over verandering en bijdrage tot verandering, willen gebruiken om zichzelf kritisch te bevragen.
SDG’s in het programma
De Belgische ontwikkelingssamenwerking gebruikt de SDG’s als een kompas om haar keuzes te oriënteren.
Om een goed idee te krijgen van de uitdagingen en opportuniteiten die er op dat vlak liggen, heeft DGD een academisch onderzoeksproject gefinancierd om haalbare pistes voor deze uitdagingen uit te werken. Het onderzoek werd uitgevoerd door het consortium HIVA en IOB en resulteerde in verschillende rapporten én in een ‘SDG Compass guide. Practical frameworks and tools to operationalize Agenda 2030’.
Deze praktische gids ondersteunt de actoren in de integratie van de SDG’s en de achterliggende principes in de verschillende onderdelen van het programma. Daarnaast hebben de onderzoekers ook een SDG-proofing-tool ontwikkeld, een praktische tool die met gerichte vragen helpt om jullie programma ‘SDG-proof’ te maken.
Lees de SDG Compass GuideEen ‘mensenrechtenbenadering’ was een prioritair thema voor de programma’s P22-26. DGD werkte een nota uit om het programma volgens deze benadering uit te werken.
“Iedere burger moet de mogelijkheid en het vermogen hebben om voor zichzelf politieke, economische en sociale keuzes te maken en regeringen moeten bereid zijn en in staat zijn om hun verplichtingen na te komen en de fundamentele rechten en vrijheden van hun bevolking te waarborgen.”
Het komt er dus op aan dat je investeringen de capaciteit versterken van wie zijn verplichtingen moet nakomen (duty bearers) en van wie zijn mensenrechten uitoefent (right holders).
Beoordelingscriteria van DGD
In 2021 beoordeelde DGD de programma’s op basis van volgende algemene principes:
- Kwalitatieve beoordeling
- Afstemming met de prioritaire thema’s en technische prioriteiten (strategische criteria)
- Beschikbare budget, t.o.v. het gevraagde budget
Het programma als geheel wordt beoordeeld op basis van de deelscores per outcome. Elke outcome wordt beoordeeld op basis van een aantal kwalitatieve (Q-score) en een aantal strategische (S-score) criteria.
Aan alle criteria (zowel de kwalitatieve als de strategische) worden numerieke scores verbonden die sterk bepalend zijn voor de toewijzing van de financiering. Uiteraard speelt ook de beschikbare budgetenveloppe voor CMO’s en hun capaciteit om het budget te besteden een rol in de toekenning.
Beoordeling gegroepeerde programma’s
Het KB 2016 maakt het mogelijk dat individuele programma’s met een beperkt budget via de federaties kunnen ingediend worden. Dit is de gegroepeerde aanvraag. ACODEV en ngo-federatie beoordelen eerst de outcomes van die programma’s vooraleer ze ter goedkeuring aan DGD worden voorgelegd.
De deadline voor indiening via de gegroepeerde aanvraag van de P22-26 lag vast op 1 augustus 2021.
Uitvoering van je programma
Bij de uitvoering van je programma komen institutionele dialogen kijken, partners en samenwerkingen, budgetaanpassingen en subsidieschijven.
Lees Meer Financiële verantwoording van je programma
Een financieel verantwoordingsrapport van het programma wordt uiterlijk zes maanden na het einde van elk jaar van het programma aan de administratie voorgelegd.
Lees Meer Morele verantwoording van je programma
In het huidige KB vervangt de morele verantwoording de vroegere narratieve jaarrapporten. De term morele verantwoording verwijst naar alle niet-financiële verantwoording over het ...
Lees Meer