Gemeenschappelijke programma’s 2027-2031

Handleiding

Structurele samenwerkingsovereenkomst

Gemeenschappelijke programma’s moeten verplicht een structurele samenwerkingsovereenkomst indienen bij DGD. De eisen in de regelgeving zijn minimaal (4 puntjes), maar om gemeenschappelijke programma’s te helpen om de juiste woorden te geven aan de afspraken, verwachtingen en risico’s die bij zo’n samenwerking komen kijken, stellen we als federatie een generieke template ter beschikking.

Hoe is deze overeenkomst tot stand gekomen?

• IPIS en SFCG stelden hun samenwerkingsovereenkomst uit de programmacyclus P22–26 ter beschikking als vertrekpunt. Groot woord van dank aan hen!
• De secretariaten van de federaties analyseerden aanvullende samenwerkingsovereenkomsten uit dezelfde cyclus en verwerkten ook input uit contacten met leden.
• Tot slot werd de overeenkomst grondig nagelezen en juridisch aangevuld door Impact Advocaten (Leuven/Brussel).

Hoe kan je deze overeenkomst gebruiken?

• Deze overeenkomst gaat verder dan de minimale vereisten van DGD. Ze bundelt de kennis die de voorbije jaren is opgebouwd rond de formele organisatie van gemeenschappelijke programma’s.
  Je kan het document gebruiken als concreet basisdocument voor het omgaan met risico’s en potentiële problemen, maar ook als inspiratie voor interne discussies.
• Blijf kritisch: gebruik deze overeenkomst als vertrekpunt voor een samenwerkingsovereenkomst op maat van jouw context. Analyseer de bepalingen zorgvuldig en pas ze waar nodig aan.

• Taalgebruik: de overeenkomst is in het Engels opgesteld om te vermijden dat parallelle Nederlandse en Franse versies onderhouden moeten worden. Als je zelf een vertaling maakt, ga hier dan zorgvuldig mee om: juridische teksten vereisen een nauwkeurige en consistente vertaling. De collega’s van ACODEV zorgen nog voor een Franse vertaling tegen 30 april 2026.
• BTW en gedeeld personeel: deze overeenkomst werkt de problematiek rond btw en gedeeld personeel nog niet in detail uit. De federaties hebben hiervoor een juridische opdracht lopen. Begin september 2026 zal hier een uitgebreid advies rond komen dat jullie in de overeenkomst kunnen integreren. Deze technische uitklaringen zijn niet verplicht voor DGD.

BTW & gedeeld personeel

Bij gemeenschappelijke programma’s komen twee sociaalrechtelijke en fiscaalrechtelijke uitdagingen kijken die tegen september 2026 uitgeklaard zullen worden. De federaties hebben hiervoor een externe opdracht uitgeschreven.