Kruisfinanciering

Vragen vanuit de werkgroep

Wat verstaan we onder kruisfinanciering? Kruisfinanciering is het strategisch inzetten van middelen uit verschillende projecten van verschillende donoren om elkaar te cofinancieren.

Hoe kruisfinanciering opvolgen, zowel inhoudelijk als administratief/boekhoudkundig? Hoe hierover rapporteren – intern én naar subsidiërende overheden? Een organisatie is vrij te kiezen hoe ze de rapportage en opvolging aanpakken. Bekijk de presentatie voor 2 concrete voorbeelden. Tip: ontwikkel een unieke boekhoudkundige code dat verwijst naar kruisfinanciering (met link naar 2 donoren).

Hoe bij het uitschrijven van programma’s al rekening houden met kruisfinancieringsmogelijkheden? Kruisfinanciering is een mechanisme dat het programmabudget kan vergroten, hierbij is het belangrijk dat er voldoende rekening wordt gehouden met de verschillende donoren bij het uitschrijven van de intenties van een project zodat fondsen optimaal ingezet kunnen worden.

Opportuniteiten / valkuilen / aandachtspunten binnen de huidige DGD-regelgeving: Let op artikel 30 (KB16) over de transparantie van eigen bijdrage

Wat zijn de valkuilen?

• Verkeerde interpretatie van kruisfinanciering waardoor er fouten gemaakt worden in de opvolging en rapportering.
• Inhoudelijke match vinden in vraag van donoren en projecten
• Eigen inbreng uitsluitend uit OESO DAC landen

Hoe voldoen aan procedures van beide donoren? (timing, kostensoorten, verantwoording) Gebruik de strengste donorprocedures als de basis voor beide projecten die gefinancierd worden via kruisfinanciering.

Hoe collega’s meenemen in het verhaal? Bereid een presentatie voor waarin de basisprincipes en definities worden uitgelegd. Integreer ook zeker het verschil tussen kruisfinanciering en dubbele financiering.