Domein Transparantie

Definitie

De toepassing van het transparantieprincipe -beginsel draagt bij aan het scheppen van een klimaat van vertrouwen tussen de organisatie en haar stakeholders (medewerkers, partners, begunstigden, publieke en private donoren, opdrachtgevers en grote publiek) onder meer via een open interne en externe communicatie. De organisatie is transparant omdat zij toegankelijke, actuele en betrouwbare informatie publiceert over haar resultaten en financiën en door de naleving van de principes van verantwoording ten opzichte van de donoren van fondsen.

Verduidelijking zoals het in het verslag aan de koning geformuleerd zal worden:

De wijzigingen aan het domein transparantie beantwoordt aan de wens om dit domein meer te richten op transparantie zelf, en minder op de algemene communicatiemechanismen van de organisatie.

Criteria

1. Formalisering van een communicatie- en informatie-transparantiestrategie: de organisatie produceert betrouwbare informatie en communiceert deze effectief naar de juiste ontvangers;

x. Bestaan van een communicatiesysteem : Specifieke middelen zijn toegewezen voor de ontplooiing van de communicatiestrategie;

2. Toegankelijkheid en betrouwbaarheid van informatie: de organisatie is in staat om de toegankelijkheid, tijdigheid en betrouwbaarheid van de geproduceerde informatie voor haar verschillende belanghebbenden aan te tonen.

Informatiebronnen

x. Extern communicatieplan;

x. Intern communicatieplan;

x. Grafisch charter en logo;

x. Verslag inzake de opvolging van de zichtbaarheid in de media;

1. Document waarin een crisiscommunicatieprocedure wordt geformaliseerd;

x. Ordeningsplan, archiveringsplan, plan betreffende de verspreiding van documenten;

x. Document waarin het ingevoerde kennisbeheersysteem wordt beschreven.

2. document met een beschrijving van de transparantiestrategie van de organisatie, inclusief enkele voorbeelden van wat er is gepubliceerd en via welke kanalen.