UBO-register

Wat is het UBO-register?

De Wet van 18 september 2017 tot voorkoming van witwassen en financiering van terrorismeverplicht alle rechtspersonen, inclusief vzw’s, om sinds 30 september 2019 de ‘uiteindelijk begunstigden’ (UBO of ‘Ultimate Beneficial Owner’) van hun juridische entiteit te registreren. De wetgeving is bedoeld om te voorkomen dat natuurlijke personen met malafide bedoelingen zich verschuilen achter een onderneming, stichting of vzw, bijvoorbeeld voor het witwassen van geld of de financiering van terrorisme.

Hoe breng je het UBO-register in orde?

De verplichting rond het UBO-register is drieledig:

1. je moet het UBO-register invullen,
2. jaarlijks herbevestigen en tussentijdse wijzigingen in je bestuur binnen de maand aanpassen,
3. en bewijsstukken uploaden die bewijzen dat de gegevens actueel en correct zijn.

Op de website van Scwitch, een ondersteuningsorganisatie mede opgericht door ngo-federatie, kan je alle informatie terugvinden, inclusief een webinar, die je nodig hebt om je UBO-verplichtingen correct te vervullen:

• Wie de UBO’s precies zijn en hoe zich dit vertaalt naar vzw’s
• Welke informatie je over de UBO’s moet meedelen
• Wie de UBO’s moet ingeven
• Welke bewijsstukken je moet uploaden en hoe je dit doet
• Informatie rond de link met de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO)

Je kan je uiteindelijke begunstigden registreren in je MyMinfin-portaal. De Gebruikershandleiding van de FOD Financiën vind je hier.

Wat als het UBO-register niet in orde is?

Voldoe je niet aan de verplichtingen, dan riskeren de bestuurders een administratieve geldboete van 250 tot 50.000 euro. Voor vzw’s kunnen de eerste twee inbreuken overigens in een bijkomende boete van 50 tot 5.000 euro resulteren. Ook kan het gebeuren dat de bank je bankrekening blokkeert.